VELOTransport 2021

Praktische Lösungen für die Stadt von Morgen

B2B & B2C Cargobike Messe am Flughafen Tempelhof, Berlin

01.–03.10.2021

Motivation:

Die Cargobike-Branche hat sich stark und sehr dynamisch im letzten Jahrzehnt weiter entwickelt (s. Grafiken links). Für 2020 verzeichnet der Zweirad-Industrie Verband (ZIV) für den E-Bike Bereich ein Wachstum von 43 %, von denen E-Lastenräder 4 % ausmachen.

Diese Entwicklung verlangt nach einer höheren Sichtbarkeit des Cargobikes mit seinen vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, sei es als Schlüssel in der letzten Meile für Transport, Logistik und Zustellung, im betrieblichen Mobilitätsmanagement oder in der privaten Nutzung als Ersatz des PKWs.

Idee:

Die VELOTransport bietet Hersteller*innen und Dienstleister*innen die richtige Plattform, um sich untereinander zu vernetzen und auszutauschen. Gleichzeitig sollen Vertreter*innen aus anderen Branchen zusammenkommen, um die Vorteile und Möglichkeiten des Cargobikes zu erfassen und live ausprobieren zu können. Langfristiges Ziel ist es, die VELOTransport zur Cargobike Messe des Jahres zu entwickeln. Der Fokus der Messe liegt in den Bereichen Innovationen, zukünftige und bereits marktreife Lösungen, Mobilitätskonzepte, Förderprogramme etc. Zusammen mit starken Partner*innen wie SenWeb, IHK, Handwerkskammer, Logistiker*innen etc. sowie der VELOBerlin als etabliertes Event sind alle Voraussetzungen vorhanden, damit die VELOTransport dem Cargobike den ihm heute schon gebührenden Platz und Wirtschaft, Gesellschaft und Politik sichert.

Akteur*innen:

Die Rolle des Veranstalters wird durch ein Konsortium möglichst aller für den Bereich Lastenrad relevanten Verbände übernommen. Dazu haben bereits Vorgespräche mit dem BVZF (Bundesverband Zukunft Fahrrad), dem RLVD (Rad Logistik Verband Deutschland) und dem ZIV (Zweirad-Industrie Verband) stattgefunden und sind auf positive Resonanz gestoßen. Die Hauptaufgaben der Veranstalter liegen im Bereich Vernetzung, Marketing und Finanzierung.

Die Konzeption und Organisation der ersten VELOTransport erfolgt durch die Velokonzept GmbH und die Solucon Move GmbH, um die Synergieeffekte mit der VELOBerlin sicherzustellen. Partner- und Sponsor*innen aus verschiedenen Branchen und Gesellschaftsbereichen machen das Cargobike als Lösung für unterschiedlichste Anwendungsbereiche bekannt. Aufgabe der Partner- und Sponsor*innen liegen im Bereich Vernetzung und Finanzierung.

Organisation:

Die VELOTransport findet an drei Tagen vom 07.05. bis 09.05.2021 mit Ausstellungsflächen, Testparcours und umfassenden Konferenzprogramm im Rahmen der VELOBerlin statt. Am Freitag, 07.05.2021, liegt der Schwerpunkt auf Fachbesucher*innen. Am Samstag, 08.05.2021 und am Sonntag, 09.05.2021, wird die VELOTransport auch für die Endkund*innen geöffnet.

Kombiangebote für Besucher*innen als auch Aussteller*innen ermöglichen sowohl eine Teilnahme über den gesamten Zeitraum, als auch nur am Freitag, oder nur am Samstag und Sonntag.

Zielgruppen:

Die VELOTransport richtet sich an alle, die die an der städtischen Mobilitätswende interessiert sind, u.a. an Unternehmen, Planer*innen, Verwaltung und Dienstleister. Die VELOTransport versteht sich als Plattform für den Bereich Cargobike. Sie soll die erste Adresse für Entwickler*innen marktreifer Cargobikes, Hersteller und Händler*innen etabliert werden und diese mit den Akteur*innen in den Bereichen Lieferlogistik und letzte Meile, Produktentwicklung und Zubehör, Abstell- und Mietsysteme, urbane Mobilität und Mobilitätshubs zusammenbringen.

Außerdem wird das bereits existierende Informations- und Testangebot für private Cargobike-Nutzer*innen auf der VELOBerlin weiter ausgebaut unter dem Dach der VELOtransport präsentiert. Dort liegt im diesem Jahr der Fokus auf einer gezielten Ansprache von Unternehmer*innen und Entscheider*innen, die bisher das Cargobike im privaten Bereich nutzen.

Um für Dich und uns die nötige Planungssicherheit zu gewährleisten, beobachten wir die Lage sehr genau und sind in engem und regelmäßigem Austausch mit den zuständigen Behörden. Wir haben die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Maßnahmen gegen Corona sowie Bedingungen bei Stornos der Buchungen und Absagen der Veranstaltung zusammengefasst.

Bis zum ersten VELO Event im Mai 2021 ist noch viel Zeit, niemand kann genau vorhersehen, wie die Situation sich bis dahin gestaltet und welche Auflagen für Veranstaltungen wie unsere dann gelten werden.

Klar ist, dass auch im Frühjahr 2021 nicht alles wie davor sein wird. Zusammen mit den Behörden entwickeln wir die entsprechenden Hygienekonzepte, denn, und das ist wichtig: Die VELO Festivals sollen stattfinden! Sie sind ein unverzichtbarer Teil der Fahrradwelt geworden, ein wichtiger Baustein in den Marketing- und Vertriebsplänen der Hersteller*innen und im Kalender der Fahrradfans deutschlandweit.

Wir freuen uns mit Dir und euch auf eine tolle, sichere und gesunde Festivalsaison 2021!

Maßnahmen im Sicherheits- und Hygienekonzept:

Dieses wird Anfang nächsten Jahres entwickelt und den aktuellen Begebenheiten angepasst. Du wirst rechtzeitig über wichtige Maßnahmen informiert.

Auszug aus den AGB's (komplette AGB's rechts unter "Downlaods")

1.ii) Zulassung (neu: unverbindliche Anmeldung)

Der Vertrag kommt mit der Annahme der Standplatzes und der rechtsverbindlich und vollständig ausgefüllten Standanmeldung des Ausstellers zustande.

1.vii) Vertragsauflösung (neu: verlängerte Frist)

Die Standbuchung ist bis zum 31.1.2021 kostenfrei stornierbar. Bei Stornierung der Standbuchung ohne wichtigen Grund bis 31.3.2021 werden 50%, ab 1.4.2021 100% der Standmiete fällig. [...]

Eine Reduzierung der Zahlungsverpflichtung kann nur erfolgen, wenn der Organisator die Standfläche weitervermieten kann.

1.viii) Höhere Gewalt

Ist der Veranstalter aufgrund von höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die er nicht zu vertreten hat, genötigt die Veranstaltung zu kürzen, zu verschieben oder abzusagen, wird der Aussteller von seiner Verpflichtung zur Zahlung der Standmiete und sonstiger Kosten entbunden. Der Aussteller erhält hieraus weder Kündigungsrechte noch Schadensersatzansprüche. Wenn die Veranstaltung aus wichtigem Grund zeitlich oder räumlich verlegt werden muss, gilt die Anmeldung des Ausstellers auch für den neuen Termin und zu den neuen Bedingungen, falls der entsprechenden Mitteilung des Veranstalters nicht binnen zwei Wochen nach Zugang schriftlich widersprochen wird.

Du überlegst, Teil der VELOTransport zu sein? Das freut uns natürlich sehr! Hier ein kleiner Überblick über das Anmeldungsprozedere:

1. Anmeldung:

Du willst Dir eine attraktive Ausstellungsfläche oder ein Sposonsring-Paket sichern? Dann melde Dich bereits jetzt für den VELOTransport an.

Folgende Standflächen sind verfügbar:

- Kategorie A, überdachtes Vorfeld: 50 €/qm (Fr. 07.05.21), 79 €/qm (Sa & So 08-09.05.21), 119 €/qm (Fr - So 07-09.05.21)

OUTDOOR unter dem Vordach, Zelte, Beachflags, Trucks u.ä. sind ausdrücklich erwünscht, bitte techn. Richtlinien beachten, Standbauhöhe max. 4m

- Kategorie B, freies Vorfeld: 40 €/qm (Fr. 07.05.21), 60 €/qm (Sa & So 08-09.05.21), 90 €/qm (Fr - So 07-09.05.21)

OUTDOOR im nicht überdachten Festivalbereich, Zelte, Beachflags, Trucks u.ä. sind ausdrücklich erwünscht, bitte techn. Richtlinien beachten, Standbauhöhe max. 4m

- Kategorie C, VELOArt, Startups, #handmade: 30 €/qm (Fr. 07.05.21), 40 €/qm (Sa & So 08-09.05.21), 60 €/qm (Fr - So 07-09.05.21)

Kriterien können bei uns erfragt werden.

2. Buchung:  

Wähle Deine Wunschfläche aus. Erst nach Bestätigung Deines Standplatzes wird Deine Buchung final. Sobald uns Standpläne vorliegen, schicken wir diese Dir zu.

3. Bei Nachfragen kannst Du gerne Katja (rechts findest Du ihre Kontaktdaten) anschreiben.

4. Ausstellerausweise:

Ihr erhaltet folgende Anzahl (s.u. Tabelle) von Ausstellerausweisen kostenlos.

Darüber hinaus bestellte Ausstellerausweise werden mit EUR 10,00,- zzgl. MWSt. pro Ausweis in Rechnung gestellt.

Im Folgenden findest Du einige technische Richtlinien kurz zusammen gefasst. Bitte lies bei Unklarheiten die kompletten technischen Richtlinien durch oder schreibe uns an: service@veloberlin.com. Du findest die technischen Richtlinien im rechten Menü unter "Downloads".

Es wird um offene Standgestaltung gebeten – bitte verzichte auf Seitenwände und Abgrenzungen zu den Nachbarständen. Seitens des Organisators werden Kabel über den Boden geführt die ggf. durch die Aussteller überbaut werden müssen.

Bei Einsatz von Fahrzeugen jeglicher Art und Containern als Standbauelemente ist die Genehmigung des Organisators erforderlich. Die gesetzlichen und technischen Richtlinien bezüglich des Aufstellens von Fahrzeugen in Versammlungsstätten sind zu beachten (siehe auch Abs. 6.6 techn. Richtlinien).

Der Einsatz gasbetriebener Fahrzeuge ist zu keiner Zeit gestattet (siehe auch Abs. 6.5 techn. Richtlinien).

Die Aufbauhöhe ist grundsätzlich auf 4,0 m beschränkt.

Ab einer Aufbauhöhe von 2,50 m sind Stände, Exponate, Werbung usw. durch den Organisator genehmigungspflichtig. Aussagekräftige maßstäbliche Aufbauzeichnungen (Ansicht und Grundriss mit Maßangaben sowie Baubeschreibung) müssen vier Wochen vor Aufbaubeginn (8.4.2021) beim Organisator eingereicht werden (siehe Abs. 5.3., 5.4). Die Inhalte der eingereichten Unterlagen sind für die Aussteller verbindlich.

Der Einsatz von Kabelbindern aus Kunststoff zur Befestigung statisch beanspruchter Teile ist nicht gestattet. Abhängungen am Hallendach dürfen nur durch den vom Organisator beauftragten Dienstleister ausgeführt werden. Bitte beachte die enormen Windlasten auf dem gesamten Gelände, auch unter dem Dach. Daher müssen auch dort stehende Stände ausreichend ballastiert sein (siehe auch Abs. 5.5.2).

Sämtliche Standbaumaterialien, ausgenommen gehobeltes Holz >18mm, müssen entsprechend DIN 4102 bzw. DIN EN 13501-1 mindestens Klasse B1 bzw. B, C-s3 oder gemäß produktspezifischer Normen schwer entflammbar sein. Alle Prüfzeugnisse über die Brandschutzklassen der verwendeten Standbaumaterialien, deren Lieferscheine und eine Übereinstimmungserklärung des Ausstellers sind dem Organisator bis zwei Wochen vor Veranstaltung (23.4.2021) zu zuschicken und in einer Mappe vor Ort bereit zu halten.

Die Verwendung von Brenngas wie Propan oder Butan ist auf dem Gelände nicht gestattet.

Der Veranstaltungsort ist ein historisches Baudenkmal. Eingriffe in das Bauwerk und Beschädigungen sind nicht gestattet. Klebeband muss rückstandslos entfernbar sein

(siehe auch Abs. 2.8 f. der techn. Richtlinien).

Der Einsatz von Drohnen ist nicht gestattet (siehe auch Abs. 2.12. der techn. Richtlinien).

Sicherheitseinrichtungen des Gebäudes sind dauerhaft freizuhalten, ab Standgrößen von 100qm sind zusätzliche Feuerlöscher vorzusehen (Abs. 06.03.)

Eigene Beschallungsanlagen auf den Ständen sind frühzeitig mit dem Organisator abzustimmen, generell dürfen nur geeignete elektrische Geräte verwendet werden, die nach den VDE-Vorschriften geprüft und gekennzeichnet sind und das CE-Zeichen tragen.

(Abs. 6.13 der techn. Richtlinien)

Bitte senden uns Deine Strombestellung bis spätestens 28.03.2021