Das große Fahrradfestival mit der besonderen Kombination an Indoor- und Outdoor-Ausstellung lockt im Juni wieder tausende Fahrradbegeisterte aus ganz Hessen auf das Gelände der Eissporthalle Frankfurt. Beratung in entspannter Atmosphäre und immer in der Nähe des Test Tracks, Aussteller*innen- und Expert*innen Talks auf der Bühne sowie kleine Rennformate und Ausfahrten: die VELOFrankfurt ist Hessens Sommerfest fürs Fahrrad. Jetzt anmelden!

Besucher*innen: 10.000

Aussteller*innen & Marken: 130/200

Fläche m2: 3.000 Indoor, 2.000 Überdachtes Outdoor, 5.000 Open Air

Standpreise pro m2: 40-89 €

Veranstalter/Partner: Frankfurter Messe und Event GmbH, Mediengruppe Frankfurt

Veranstaltungswebseite: www.velofrankfurt.com

Du überlegst, Teil der VELOFrankfurt 2021 zu sein? Das freut uns natürlich sehr! Hier ein kleiner Überblick über das Buchungsprozedere:

1. Ausstellungs-Flächen:

Die VELOFrankfurt in der Eisporthalle verfügt über unterschiedlicher Ausstellungsflächen - der kleinen und großen Eissporthalle, der durch ein Membrandach überdachten Outdoorfläche, und der unüberdachten Outdoorfläche dazwischen - von allen ist der Testring nur wenige Meter entfernt.

Kategorie A, Indoor, überdachtes Außengelände: 89 €/qm

Untergrund im überdachten Outdoorgelände ist eine Bodenabdeckung für Veranstaltungen mit sandgestrahlter, rutschfester Oberfläche und einem flachen Profil.

Kategorie B, Open air: 80 €/qm

Kategorie C: VELOArt, Startups, #handmade: 40 €/qm

Kriterien können bei uns erfragt werden. Bei dieser Standart gelten keine Rabatte (weder Frühbucher- noch Flächenrabatt).

Kategorie D: auf Anfrage

Für Vereine, Gruppen, Charity – nur nach Absprache

2. Wähle nun Deine Wunschfläche aus.

Bitte nutze die bereits vorliegenden Hallenpläne (rechts unter "Downloads"), um Dir Deine Wunschfläche auszusuchen. Alle Flächen, in denen das Wort "Option" vorkommt, sind noch zu haben.

3. Starte mit der Buchung

Bitte klicke dazu auf "Buchung" auf der linken Seite. Du kannst jederzeit den Buchungsvorgang abbrechen.

4. Bei Nachfragen kannst Du gerne Katja (rechts findest Du ihre Kontaktdaten) anschreiben.

5. Ausstellerausweise:

Ihr erhaltet folgende Anzahl (s.u. Tabelle) von Ausstellerausweisen kostenlos.

Darüber hinaus bestellte Ausstellerausweise werden mit EUR 10,00,- zzgl. MWSt. pro Ausweis in Rechnung gestellt.

Um für Dich und uns die nötige Planungssicherheit zu gewährleisten, beobachten wir die Lage sehr genau und sind in engem und regelmäßigem Austausch mit den zuständigen Behörden. Wir haben die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Maßnahmen gegen Corona sowie Bedingungen bei Stornos der Buchungen und Absagen der Veranstaltung zusammengefasst.

Aktuell öffnen die ersten Messen als Fachveranstaltungen wieder ihre Tore. Bis zum ersten VELO Event im April 2021 ist noch viel Zeit, niemand kann genau vorhersehen, wie die Situation sich bis dahin gestaltet und welche Auflagen für Veranstaltungen wie unsere dann gelten werden.

Klar ist, dass auch im Frühjahr 2021 nicht alles wie davor sein wird. Zusammen mit den Behörden entwickeln wir die entsprechenden Hygienekonzepte, denn, und das ist wichtig: Die VELO Festivals sollen stattfinden! Sie sind ein unverzichtbarer Teil der Fahrradwelt geworden, ein wichtiger Baustein in den Marketing- und Vertriebsplänen der Hersteller*innen und im Kalender der Fahrradfans deutschlandweit.

Wir freuen uns mit Dir und euch auf eine tolle, sichere und gesunde Festivalsaison 2021!

Maßnahmen im Schutz- und Hygienekonzept:

• Dieses entwickelt und den aktuellen Begebenheiten angepasst. Du wirst rechtzeitig über wichtige Maßnahmen informiert

Auszug aus den AGB's, rechts unter "Downlaods"

Stornierung der Standfläche durch den/die Aussteller*in:

• I, 7. Vertragsauflösung: Die Standbuchung ist bis zum 28.2.2021 kostenfrei stornierbar (Verlängerte Frist). Bei Stornierung der Standbuchung ohne wichtigen Grund bis 31.3.2021 werden 50%, ab 1.4.2021 100% der Standmiete fällig. Eine Reduzierung der Zahlungsverpflichtung kann nur erfolgen, wenn der Organisator die Standfläche weitervermieten kann.

Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter aufgrund höherer Gewalt:

• I, 8. Höhere Gewalt: Ist der Organisator aufgrund von höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die er nicht zu vertreten hat, genötigt die Veranstaltung [...] abzusagen, wird der Aussteller von seiner Verpflichtung zur Zahlung der Standmiete und sonstiger Kosten entbunden. Der Aussteller erhält hieraus weder Kündigungsrechte noch Schadenser-satzansprüche.

Wir haben alle wichtigen Infos in einem PDF-Formular zusammengestellt.

Im Folgenden findest Du einige technische Richtlinien kurz zusammen gefasst. Bitte lies bei Unklarheiten die kompletten technischen Richtlinien durch oder schreibe uns an: richarz@velokonzept.de. Du findest die technischen Richtlinien im rechten Menü unter "Downloads".

Technische Richtlinien

Open Air Ausstellung:

Alle Standbauten im Freigelände sind so standsicher zu errichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit nicht gefährdet werden.

Dazu zählen folgende Maßnahmen:

• Max. Traglast unter dem Membrandach 3,5t und auf dem Schnelllaufring: 7,5 t
• Ausstellungsfläche unter dem Membrandach: 35 m x 73 m
• Zulässige Höhe für Standbau: 3,10 m. Überschreiten dieser Höhe ist auf Anfrage möglich.
• Untergrund ist eine Bodenabdeckung für Veranstaltungen mit sandgestrahlter, rutschfester Oberfläche und einem flachen Profil. (siehe Foto).

• Es dürfen keine Öle, heiße Flüssigkeiten, Farbe etc. verwendet werden.
• Unter dem Boden verlaufen Leitungen für die Eiskühlung: es dürfen keine Nägel, Heringe, andere Befestigungen etc. eingeschlagen werden!
• ACHTUNG: Der Aussteller hat bei den Aufbauten darauf zu achten, dass der Boden (sowohl in- & outdoor) nicht beschädigt wird. Die Nutzung z.B. an Erdnägeln ist auf keiner der vermieteten Fläche gestattet, vielmehr sind die Aufbauten mit entsprechenden Gewichten zu befestigen!
• Zelte und sonstige Aufbauten müssen entsprechend mit Gewichten gesichert werden.
• Leichtentflammbare, brennend abtropfende oder toxische Gase und/oder Rauch bildende Materialien wie z.B. Polystyrol-Hartschaum (Styropor), PVC oder ähnliche sowie verschiedene Acrylglasprodukte dürfen nicht für den Standbau verwendet werden. Die eingesetzten Materialien dürfen im Brandfall nicht zu einer starken Rauchentwicklung beitragen.
• Als Dekorationsmaterialien dürfen nur schwer entflammbare Materialien verwendet werden, die nach DIN EN 13501-1 mindestens Klasse C –s3, d0 bzw. DIN 4102-1 mindestens B1, nicht brennend abtropfend sind.
• Da auch kleinere Zeltbauten (<75m² Grundfläche) als Fliegende Bauten gelten, müssen auch diese die technischen und statischen Vorgaben für Fliegende Bauten (M-FlBauR, DIN EN 13782) hinreichend erfüllen. Bei einer Zelt-Höhe bis 5 m und Breite < 10 m, müssen Wind-Staudrücke von q = 0,30 kN/m² sicher nachgewiesen werden.
• Warnung bei Unwetter: Bei zu erwartenden, markanten Wetterereignissen mit angekündigten Windböen > 13 m/s (Windstärke > 6 Bft.), Starke Gewitter in Verbindung mit Windböen, Starkregen oder Hagel, Starkregen > 20 l/m² in einer Stunde ergeht eine generelle Unwetterwarnung an alle Aussteller im Freigelände. Danach sind die Aussteller mit windlastverminderten Standbauanlagen bzw. Fliegenden Bauten unverzüglich aufgefordert, alle Maßnahmen zur Betriebseinstellung vorzunehmen.
• Maßnahmen zur Betriebseinstellung umfassen: (1) Sicherung der Standbauanlage, (2) Beräumung der Standbauanlage und des Veranstaltungsbereichs von Besuchern und Personal, (3) Verlassen des Messegeländes

Zufahrten unter das Membrandach:

• Stirnseite: 3,50m breit und 2,90m hoch
• Längsseite: 3,40m breit und 2,60m hoch
• Halleneinfahrt: 3,50m breit und 2,60m hoch

Ausstellung in kleiner und großer Eissporthalle:

• lichte Höhe große Eissporthalle: 9m
• lichte Höhe kleine Eissporthalle: 4m
• die kleine Halle ist mit Fahrzeugen bis 7,5t befahrbar.

Im gesamten Innenbereich besteht Rauchverbot

Ausstellung von Fahrzeugen:

Die Ausstellung von Kraftfahrzeugen ist anzumelden. Hierzu ist die Anzahl der Fahrzeuge sowie die Angabe des/der Fahrzeugtyp(-en) erforderlich.

Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren

• Der Treibstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
• Eine Versorgung der Ausstellungsfahrzeuge über die Starterbatterie ist möglich, wenn sichergestellt ist, dass keine gefährlichen Gase produziert werden -z.B. bei Gelbatterien, wenn die Kontakte berührungssicher gestaltet sind und der Anlasser dauerhaft von der Batterie getrennt ist.
• In allen anderen Fällen ist die Batterie abzuklemmen oder auszubauen.

Fahrzeuge mit alternativer Antriebstechnik, z.B. Elektro- oder Hybridantrieb

• Der Kraftstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
• Der Fahrmotor ist von der Batterie abzukoppeln, beispielsweise über einen Batterietrennschalter.
• Die Spannungsfreiheit der Hochvoltbatterie muss sichergestellt sein bzw. muss die Hochvoltbatterie in einem batterietypischen unkritischen Zustand sein (geladen/entladen).
• Die Fahrzeugpositionen innerhalb einer Standfläche müssen in einem Plan gekennzeichnet werden.
• Fahrzeuge mit Brennstoffzellen oder anderen Antriebsarten werden gesondert betrachtet.

Standbau:

Die Mietfläche wird vom Veranstalter gekennzeichnet. Mit geringfügigen Maßabweichungen gegenüber der zugesandten Standskizze muss gerechnet werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet, sich vor Ort über Lage, Maße und etwaige Einbauten wie z.B. Pfeiler, Elektroanschlusskästen usw. zu informieren. Die Standgrenzen sind unbedingt einzuhalten.

Standbauten, die nicht genehmigt sind, den technischen Richtlinien oder den Gesetzen nicht entsprechen, müssen gegebenenfalls geändert oder beseitigt werden. Bei nicht fristgerechter Ausführung ist der Veranstalter berechtigt, auf Kosten des Ausstellers Änderungen selbst vorzunehmen oder den Stand für Besucher zu sperren.

Die VELOFrankfurt 2021 bringt einige Neuerungen mit sich - hier ein kurzer Überblick

Die Buchung erfolgt digital

Ihr erhaltet so die Möglichkeit, eure Anmeldung jederzeit auf einen Blick anzuschauen und Nachbuchungen oder Änderungen vorzunehmen.

Es gibt keine gesonderte Marketingpauschale mehr

Diese wurde auf dem Quadratmeterpreis umgelegt. Zudem ist die Listung eures Logos im Online-Markenverzeichnisses nun auch im Qudratmeterpreis enthalten.

Vereinfachter Buchungs- und Aufplanungsprozess

Teilt uns bitte bei der Buchung mit, welchen Standplatz ist und welche Standart ihr euch wünscht.