VELOHamburg Open Air

25-26.September 2021, Heiligengeist Feld St. Pauli

Das Festival für alle Fahrradfans im Norden zieht um – direkt neben dem bisherigen Standort können Produkte mit viel Platz und frischer Luft auf dem riesigen Heiligengeistfeld präsentiert und ausgiebig getestet werden. Umrahmt von den großzügigen Ausstellungsbereichen lässt sich die Fahrradwelt auf der zentralen Festival Piazza mit Food und Coffee Bikes, großen Teststrecken sowie dem Programm- und Workshopbereich erleben und genießen.

Besucher*innen: 9.000

Aussteller*innen & Marken: 100/180

Fläche m2 Open Air: 20.000

Standpreise pro m2: 40-76 €

Veranstalter*in: Leomotion & Hamburger Morgenpost

Zur Veranstaltungswebseite: www.velohamburg.com

Du überlegst, Teil der VELOHamburg 2021 zu sein? Das freut uns natürlich sehr! Hier ein kleiner Überblick über das Anmeldungsprozedere:

1. Anmeldung:

Du willst Dir eine attraktive Ausstellungsfläche sichern und zudem von dem Frühbucherrabatt von 5 % profitieren? Dann melde Dich bereits jetzt für die VELOHamburg an.

• Frühbucherrabatt 5% bis mind. 30.11.2020 bzw. bis zur Erstellung des ersten Standplans
• Deine Anmeldung wird bei der Gestaltung des ersten Standplans prioritär behandelt
• Neu: deine Anmeldung wird erst zu einer finalen Buchung, wenn du den Standplatzvorschlag bestätigst. Wir planen, dir bis zum Jahresende dafür eine Email inklusive Standplan zu verschicken.

Folgende Standflächen sind verfügbar:

Kategorie A: Outdoor: 76 €/qm

Bitte techn. Richtlinien beachten.

Kategorie B: VELOArt, Startups, #handmade: 40 €/qm

Kriterien bitte bei uns erfragen. Bei dieser Standart gelten keine Rabatte (kein Frühbucherrabatt). 

Kategorie C, Vereine, Gruppen, Charity: auf Anfrage

Kriterien können bei uns erfragt werden.

2. Buchung:  

Wähle Deine Wunschfläche aus. Erst nach Bestätigung Deines Standplatzes wird Deine Buchung final.

Sobald uns Standpläne vorliegen, schicken wir diese Dir zu.

3. Bei Nachfragen kannst Du gerne Kim (rechts findest Du ihre Kontaktdaten) anschreiben.

4. Ausstellerausweise:

Ihr erhaltet folgende Anzahl (s.u. Tabelle) von Ausstellerausweisen kostenlos.

Darüber hinaus bestellte Ausstellerausweise werden mit EUR 10,00,- zzgl. MWSt. pro Ausweis in Rechnung gestellt.

Um für Dich und uns die nötige Planungssicherheit zu gewährleisten, beobachten wir die Lage sehr genau und sind in engem und regelmäßigem Austausch mit den zuständigen Behörden. Wir haben die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Maßnahmen gegen Corona sowie Bedingungen bei Stornos der Buchungen und Absagen der Veranstaltung zusammengefasst.

Bis zum ersten VELO Event im Mai 2021 ist noch viel Zeit, niemand kann genau vorhersehen, wie die Situation sich bis dahin gestaltet und welche Auflagen für Veranstaltungen wie unsere dann gelten werden.

Klar ist, dass auch im Frühjahr 2021 nicht alles wie davor sein wird. Zusammen mit den Behörden entwickeln wir die entsprechenden Hygienekonzepte, denn, und das ist wichtig: Die VELO Festivals sollen stattfinden! Sie sind ein unverzichtbarer Teil der Fahrradwelt geworden, ein wichtiger Baustein in den Marketing- und Vertriebsplänen der Hersteller*innen und im Kalender der Fahrradfans deutschlandweit.

Wir freuen uns mit Dir und euch auf eine tolle, sichere und gesunde Festivalsaison 2021!

Maßnahmen im Sicherheits- und Hygienekonzept:

Dieses wird Anfang nächsten Jahres entwickelt und den aktuellen Begebenheiten angepasst. Du wirst rechtzeitig über wichtige Maßnahmen informiert.

Auszug aus den AGB's (komplette AGB's rechts unter "Downlaods")

1.ii) Zulassung (neu: unverbindliche Anmeldung)

Der Vertrag kommt mit der Annahme der Standplatzes und der rechtsverbindlich und vollständig ausgefüllten Standanmeldung des Ausstellers zustande.

1.vii) Vertragsauflösung (neu: verlängerte Frist)

Die Standbuchung ist bis zum 31.1.2021 kostenfrei stornierbar. Bei Stornierung der Standbuchung ohne wichtigen Grund bis 31.3.2021 werden 50%, ab 1.4.2021 100% der Standmiete fällig. [...]

Eine Reduzierung der Zahlungsverpflichtung kann nur erfolgen, wenn der Organisator die Standfläche weitervermieten kann.

1.viii) Höhere Gewalt

Ist der Veranstalter aufgrund von höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die er nicht zu vertreten hat, genötigt die Veranstaltung zu kürzen, zu verschieben oder abzusagen, wird der Aussteller von seiner Verpflichtung zur Zahlung der Standmiete und sonstiger Kosten entbunden. Der Aussteller erhält hieraus weder Kündigungsrechte noch Schadensersatzansprüche. Wenn die Veranstaltung aus wichtigem Grund zeitlich oder räumlich verlegt werden muss, gilt die Anmeldung des Ausstellers auch für den neuen Termin und zu den neuen Bedingungen, falls der entsprechenden Mitteilung des Veranstalters nicht binnen zwei Wochen nach Zugang schriftlich widersprochen wird.

Kinder(fahrräder) endlich ernst nehmen - mit diesem Anspruch feierten wir 2019 mit großem Erfolg die Premieren der YoungStars Events in Berlin, Hamburg und Frankfurt. woom, taXXi, Scandinavian Sidebike, S’cool, Pyro, Mona&Co, Leg&Go, Kubikes, Kania, Islabikes, GIANT, freh kids fashion, Eightshot, CUBE, Croozer und Bungi Bungi zogen mit und füllten die YoungStars Areas mit Leben und ihren großartigen Produkten.

Auch 2021 deckt YoungStars wieder das ganze Spektrum ab: Ob es um den Transport des jüngsten Sprösslings geht, um das erste Fahrrad oder um Mountainbikes und Rennräder, mit denen Rennen gewonnen werden. Herstellern, Händlern und anderen Akteuren rund ums Kinder- und Jugendthema wird hier ein gleichermaßen entspannter wie konzentrierter Rahmen geboten, ihre Familien-Zielgruppe persönlich zu treffen, ins Gespräch zu kommen und ihr Angebot zu präsentieren.

Wir geben Kindern, Jugendlichen und Eltern den Raum, der ihnen gebührt. Mit der Möglichkeit, sich gezielt zu informieren & auszuprobieren – nicht zuletzt aber auch mit Gelegenheiten zum Mitmachen, Zuschauen, Entspannen oder Spielen.

Kurz: Bei VELO YoungStars dreht sich alles um…

• Kinder- und Jugendräder
• Ausrüstung, Kleidung, Zubehör
• Kinderanhänger und –transport

Programm & Aktionen VELO YoungStars 

• große Teststrecken und Action Parcours Kinderbetreuung mit Laufradparcours
• Bike Shows und Workshops, Mitmachaktionen
• Laufradrennen sowie Kinder-Rennradrennen
• Elternbetreuung: Café, Sommergarten, Sitzgelegenheiten
• Platzierung mit weiterem Themen Special Cargobike

kinderfahrradfinder.de

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer - Erfinder von kinderfahrradfinder.de - der Internetplattform, auf der Eltern über die Körpermaße ihres Kindes in Sekunden passende Räder für den Nachwuchs recherchieren können.

VELOHamburg

Gebündelte YoungStars Fläche Outdoor mit Kindertestparcours, Laufradrennen, Outdoor-Pumptrack

etc ...

? 76 €/m² für die Standfläche  

? Frühbucherrabatt 5% bis zur Erstellung des ersten Hallenplans

Bei gleichzeitiger Buchung aller drei VELO Events erhältst Du 5% Rabatt auf die Summe der Flächenpreise!

Spezialpaket VELO YoungStars

Das Spezialpaket bietet Dir die Möglichkeit, auch ohne eigenen Stand auf den VELO-Events auf einer YoungStars-Gemeinschaftsfläche präsent zu sein:

• Standfläche ca. 6qm: 3 Kinderräder & ggf. ein Rollup/Beachflag innerhalb der Spezialfläche
• Auslage von Katalogen/ Promo-Material
• Lagerung & Transport der Ausstellungsstücke zwischen den VELO-Events
• Auf- und Abbau und Präsentation auf ansprechend gestalteter Gemeinschaftsfläche
• Betreuung der Gemeinschaftsfläche und Beratung der Besucher durch Christopher Deschauer

alle 3 Events: ? 1.800€ zzgl. MwSt. (600€ pro Event)

2 Events: ? 1.400€ zzgl. MwSt. (700€ pro Event)

1 Event: ? 800€ zzgl. MwSt.