Achtung neuer Termin: die VELOBerlin findet am 2.-3. Oktober 2021 statt!

Da es bisher zum Thema Großveranstaltungen keine Signale aus der Politik gibt, haben wir uns dazu entschlossen, dass das Fahrradfestival VELOBerlin nicht im Mai stattfinden wird.

Wir brauchen eine organisatorische Vorlaufzeit von mindestens 3 Monaten für ein Festival wie die VELOBerlin. Leider können wir aktuell nicht mit einem entsprechend positiven Signal rechnen. Mit dem neuen Termin am ersten Oktoberwochenende verschaffen wir uns Zeit und setzen darauf, durch diesen ausreichenden Vorlauf Planungssicherheit für alle Beteiligten zu schaffen.

Die bisherigen Anmeldungen zur VELOBerlin 2021 werden auf den neuen Termin übertragen und bleiben unverbindlich. Erst wenn Du einen von uns vorgeschlagenen Standplatz bestätigt hast, gilt die Anmeldung als verbindliche Buchung. Bitte gib uns per Mail Bescheid, falls Du deine Anmeldung kostenfrei stornieren möchtest.

Solltest Du zu den vielen Ausstellern gehören, die ihre Buchung der VELOBerlin 2020 haben stehen lassen, so kannst Du diese weiterhin stehen lassen oder jederzeit von dieser zurücktreten. Du bekommst dann 100 % zurück erstattet.

Melde Dich gerne bei Fragen oder Anregungen!

VELOBerlin Open Air

2.-3. Oktober 2021, Flughafen Tempelhof

Das Berliner Fahrradfestival goes Open Air: im goldenen Herbst lädt die VELOBerlin die Fahrradbranche und Radfans rund um den Flughafen Tempelhof ein. Große und teils überdachte Ausstellungsbereiche für Fahrrad- und Mobilitätsprodukte jeglicher Gangart, riesige Teststrecken und Parcours sowie ein buntes Bühnen- und Erlebnisprogramm bieten Hersteller*innen und Händler*innen die ideale Präsentation der Innovationen und Trends in entspannter Hauptstadt-Atmosphäre.

Besucher*innen: 20.000

Aussteller*innen & Marken: 300/500

Fläche m2: 18.000 Überdachtes Outdoor, 50.000 Open Air

Standpreise pro m2: 40-79 €

Veranstalterin/Partnerin: Messe Friedrichshafen 

Hier geht es zur Veranstaltungswebseite: www.veloberlin.com

Du überlegst, Teil der VELOBerlin 2021 zu sein? Das freut uns natürlich sehr! Hier ein kleiner Überblick über das Anmeldungsprozedere:

1. Anmeldung:

Du willst Dir eine attraktive Ausstellungsfläche sichern und zudem von dem Frühbucherrabatt von 5 % profitieren? Dann melde Dich bereits jetzt für die VELOBerlin an.

• Frühbucherrabatt 5% bis mind. 28.02.2021 bzw. bis zur Erstellung des ersten Standplans
• Deine Anmeldung wird bei der Gestaltung des ersten Standplans prioritär behandelt
• Neu: Deine Anmeldung wird erst zu einer finalen Buchung, wenn du den Standplatzvorschlag bestätigst. Wir planen, Dir bis zum Jahresende dafür eine Email inklusive Standplan zu schicken.

Folgende Standflächen sind verfügbar:

Kategorie A, überdachtes Vorfeld: 79 €/qm

OUTDOOR unter dem Vordach, Zelte, Beachflags, Trucks u.ä. sind ausdrücklich erwünscht, bitte techn. Richtlinien beachten, Standbauhöhe max. 4m

Kategorie B, freies Vorfeld: 60 €/qm

OUTDOOR im nicht überdachten Festivalbereich, Zelte, Beachflags, Trucks u.ä. sind ausdrücklich erwünscht, bitte techn. Richtlinien beachten, Standbauhöhe max. 4m

Kategorie C, VELOArt, Startups, #handmade: 40 €/qm

Kriterien können bei uns erfragt werden.

Kategorie D, Vereine, Gruppen, Charity: auf Anfrage

Kriterien können bei uns erfragt werden.

VELOYoungStars

YoungStars ist mehr als Produktschau: Indoor-Laufradparcours, riesiges Testival für Kinder im überdachten Außenbereich inkl. MTB Parcours, Pumptrack und Mitmach-Aktionen ...

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer (kinderfahrradfinder.de)

Weitere Infos folgen demnächst.

2. Buchung:  

Wähle Deine Wunschfläche aus. Erst nach Bestätigung Deines Standplatzes wird Deine Buchung final.

Sobald uns Standpläne vorliegen, schicken wir diese Dir zu.

3. Bei Nachfragen kannst Du gerne Katja (rechts findest Du ihre Kontaktdaten) anschreiben.

4. Ausstellerausweise:

Ihr erhaltet folgende Anzahl (s.u. Tabelle) von Ausstellerausweisen kostenlos.

Darüber hinaus bestellte Ausstellerausweise werden mit EUR 10,00,- zzgl. MWSt. pro Ausweis in Rechnung gestellt.

Um für Dich und uns die nötige Planungssicherheit zu gewährleisten, beobachten wir die Lage sehr genau und sind in engem und regelmäßigem Austausch mit den zuständigen Behörden. Wir haben die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Maßnahmen gegen Corona sowie Bedingungen bei Stornos der Buchungen und Absagen der Veranstaltung zusammengefasst.

Bis zum ersten VELO Event im Mai 2021 ist noch viel Zeit, niemand kann genau vorhersehen, wie die Situation sich bis dahin gestaltet und welche Auflagen für Veranstaltungen wie unsere dann gelten werden.

Klar ist, dass auch im Frühjahr 2021 nicht alles wie davor sein wird. Zusammen mit den Behörden entwickeln wir die entsprechenden Hygienekonzepte, denn, und das ist wichtig: Die VELO Festivals sollen stattfinden! Sie sind ein unverzichtbarer Teil der Fahrradwelt geworden, ein wichtiger Baustein in den Marketing- und Vertriebsplänen der Hersteller*innen und im Kalender der Fahrradfans deutschlandweit.

Wir freuen uns mit Dir und euch auf eine tolle, sichere und gesunde Festivalsaison 2021!

Maßnahmen im Sicherheits- und Hygienekonzept:

Dieses wird Anfang nächsten Jahres entwickelt und den aktuellen Begebenheiten angepasst. Du wirst rechtzeitig über wichtige Maßnahmen informiert.

Auszug aus den AGB's (komplette AGB's rechts unter "Downlaods")

1.ii) Zulassung (neu: unverbindliche Anmeldung)

Der Vertrag kommt mit der Annahme der Standplatzes und der rechtsverbindlich und vollständig ausgefüllten Standanmeldung des Ausstellers zustande.

1.vii) Vertragsauflösung (neu: verlängerte Frist)

Die Standbuchung ist bis zum 31.7.2021 kostenfrei stornierbar. Bei Stornierung der Standbuchung ohne wichtigen Grund bis 30.8.2021 werden 50%, ab 15.9.2021 100% der Standmiete fällig. [...]

Eine Reduzierung der Zahlungsverpflichtung kann nur erfolgen, wenn der Organisator die Standfläche weitervermieten kann.

1.viii) Höhere Gewalt

Ist der Veranstalter aufgrund von höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die er nicht zu vertreten hat, genötigt die Veranstaltung zu kürzen, zu verschieben oder abzusagen, wird der Aussteller von seiner Verpflichtung zur Zahlung der Standmiete und sonstiger Kosten entbunden. Der Aussteller erhält hieraus weder Kündigungsrechte noch Schadensersatzansprüche. Wenn die Veranstaltung aus wichtigem Grund zeitlich oder räumlich verlegt werden muss, gilt die Anmeldung des Ausstellers auch für den neuen Termin und zu den neuen Bedingungen, falls der entsprechenden Mitteilung des Veranstalters nicht binnen zwei Wochen nach Zugang schriftlich widersprochen wird.

Kinder(fahrräder) endlich ernst nehmen - mit diesem Anspruch feierten wir 2019 mit großem Erfolg die Premieren der YoungStars Events in Berlin, Hamburg und Frankfurt. woom, taXXi, Scandinavian Sidebike, S’cool, Pyro, Mona&Co, Leg&Go, Kubikes, Kania, Islabikes, GIANT, freh kids fashion, Eightshot, CUBE, Croozer und Bungi Bungi zogen mit und füllten die YoungStars Areas mit Leben und ihren großartigen Produkten.

Auch 2021 deckt YoungStars wieder das ganze Spektrum ab: Ob es um den Transport des jüngsten Sprösslings geht, um das erste Fahrrad oder um Mountainbikes und Rennräder, mit denen Rennen gewonnen werden. Herstellern, Händlern und anderen Akteuren rund ums Kinder- und Jugendthema wird hier ein gleichermaßen entspannter wie konzentrierter Rahmen geboten, ihre Familien-Zielgruppe persönlich zu treffen, ins Gespräch zu kommen und ihr Angebot zu präsentieren.

Wir geben Kindern, Jugendlichen und Eltern den Raum, der ihnen gebührt. Mit der Möglichkeit, sich gezielt zu informieren & auszuprobieren – nicht zuletzt aber auch mit Gelegenheiten zum Mitmachen, Zuschauen, Entspannen oder Spielen.

Kurz: Bei VELO YoungStars dreht sich alles um…

• Kinder- und Jugendräder
• Ausrüstung, Kleidung, Zubehör
• Kinderanhänger und –transport

Programm & Aktionen VELO YoungStars 

• große Teststrecken und Action Parcours Kinderbetreuung mit Laufradparcours
• Bike Shows und Workshops, Mitmachaktionen
• Laufradrennen sowie Kinder-Rennradrennen
• Elternbetreuung: Café, Sommergarten, Sitzgelegenheiten
• Platzierung mit weiterem Themen Special Cargobike

kinderfahrradfinder.de

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer - Erfinder von kinderfahrradfinder.de - der Internetplattform, auf der Eltern über die Körpermaße ihres Kindes in Sekunden passende Räder für den Nachwuchs recherchieren können.

VELOBerlin

YoungStars ist mehr als Produktschau: riesiges Testival für Kinder im überdachten Außenbereich inkl.

Laufradparcours, Kids Teststrecke, MTB Parcours, Pumptrack und Mitmach-Aktionen ...

→ 79 €/m² für die Standfläche im überdachten Outdoor-Bereich

→ 60€/m² für die Standfläche im nicht überdachten Outdoor-Bereich

→ Frühbucherrabatt 5% bis zur Erstellung des ersten Hallenplans

Bei gleichzeitiger Buchung aller drei VELO Events erhältst Du 5% Rabatt auf die Summe der Flächenpreise!

Spezialpaket VELO YoungStars

Das Spezialpaket bietet Dir die Möglichkeit, auch ohne eigenen Stand auf den VELO-Events auf einer YoungStars-Gemeinschaftsfläche präsent zu sein:

• Standfläche ca. 6qm: 3 Kinderräder & ggf. ein Rollup/Beachflag innerhalb der Spezialfläche
• Auslage von Katalogen/ Promo-Material
• Lagerung & Transport der Ausstellungsstücke zwischen den VELO-Events
• Auf- und Abbau und Präsentation auf ansprechend gestalteter Gemeinschaftsfläche
• Betreuung der Gemeinschaftsfläche und Beratung der Besucher durch Christopher Deschauer

alle 3 Events: → 1.800€ zzgl. MwSt. (600€ pro Event)

2 Events: → 1.400€ zzgl. MwSt. (700€ pro Event)

1 Event: → 800€ zzgl. MwSt.

Im Folgenden findest Du einige technische Richtlinien kurz zusammen gefasst. Bitte lies bei Unklarheiten die kompletten technischen Richtlinien durch oder schreibe uns an: service@veloberlin.com. Du findest die technischen Richtlinien im rechten Menü unter "Downloads".

Es wird um offene Standgestaltung gebeten – bitte verzichte auf Seitenwände und Abgrenzungen zu den Nachbarständen. Seitens des Organisators werden Kabel über den Boden geführt die ggf. durch die Aussteller überbaut werden müssen.

Bei Einsatz von Fahrzeugen jeglicher Art und Containern als Standbauelemente ist die Genehmigung des Organisators erforderlich. Die gesetzlichen und technischen Richtlinien bezüglich des Aufstellens von Fahrzeugen in Versammlungsstätten sind zu beachten (siehe auch Abs. 6.6 techn. Richtlinien).

Der Einsatz gasbetriebener Fahrzeuge ist zu keiner Zeit gestattet (siehe auch Abs. 6.5 techn. Richtlinien).

Die Aufbauhöhe ist grundsätzlich auf 4,0 m beschränkt.

Ab einer Aufbauhöhe von 2,50 m sind Stände, Exponate, Werbung usw. durch den Organisator genehmigungspflichtig. Aussagekräftige maßstäbliche Aufbauzeichnungen (Ansicht und Grundriss mit Maßangaben sowie Baubeschreibung) müssen vier Wochen vor Aufbaubeginn (4.9.2021) beim Organisator eingereicht werden (siehe Abs. 5.3., 5.4). Die Inhalte der eingereichten Unterlagen sind für die Aussteller verbindlich.

Der Einsatz von Kabelbindern aus Kunststoff zur Befestigung statisch beanspruchter Teile ist nicht gestattet. Abhängungen am Hallendach dürfen nur durch den vom Organisator beauftragten Dienstleister ausgeführt werden. Bitte beachte die enormen Windlasten auf dem gesamten Gelände, auch unter dem Dach. Daher müssen auch dort stehende Stände ausreichend ballastiert sein (siehe auch Abs. 5.5.2).

Sämtliche Standbaumaterialien, ausgenommen gehobeltes Holz >18mm, müssen entsprechend DIN 4102 bzw. DIN EN 13501-1 mindestens Klasse B1 bzw. B, C-s3 oder gemäß produktspezifischer Normen schwer entflammbar sein. Alle Prüfzeugnisse über die Brandschutzklassen der verwendeten Standbaumaterialien, deren Lieferscheine und eine Übereinstimmungserklärung des Ausstellers sind dem Organisator bis zwei Wochen vor Veranstaltung (17.9.2021) zu zuschicken und in einer Mappe vor Ort bereit zu halten.

Die Verwendung von Brenngas wie Propan oder Butan ist auf dem Gelände nicht gestattet.

Der Veranstaltungsort ist ein historisches Baudenkmal. Eingriffe in das Bauwerk und Beschädigungen sind nicht gestattet. Klebeband muss rückstandslos entfernbar sein

(siehe auch Abs. 2.8 f. der techn. Richtlinien).

Der Einsatz von Drohnen ist nicht gestattet (siehe auch Abs. 2.12. der techn. Richtlinien).

Sicherheitseinrichtungen des Gebäudes sind dauerhaft freizuhalten, ab Standgrößen von 100qm sind zusätzliche Feuerlöscher vorzusehen (Abs. 06.03.)

Eigene Beschallungsanlagen auf den Ständen sind frühzeitig mit dem Organisator abzustimmen, generell dürfen nur geeignete elektrische Geräte verwendet werden, die nach den VDE-Vorschriften geprüft und gekennzeichnet sind und das CE-Zeichen tragen.

(Abs. 6.13 der techn. Richtlinien)

Bitte senden uns Deine Strombestellung bis spätestens 19.09.2021