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VELOHamburg 2020

Wir freuen uns, dass Du Dich für die folgende Veranstaltung anmelden möchtest:

VELOHamburg 2020

16. Mai, 10:00 bis 17. Mai 2020, 18:00 Uhr

Rindermarkthalle St. Pauli

Herzlich Willkommen!

Open Air oder auf dem überdachten Deck der historischen Rindermarkthalle präsentieren Aussteller ihre Produkthighlights. Diverse Teststrecken und Workshop Areas laden das fahrradbegeisterte Publikum aus ganz Norddeutschland zum Testen und Mitmachen ein - mitten im Herzen Hamburgs!

 

Besucher*innen: 9.000

Aussteller*innen & Marken: 100/180

Fläche m2: 3.500 überdachtes Deck, 5.000 Open Air

Standpreise pro m2: 40-76 €

Veranstalter*in: Leomotion OHG

 

Zur Veranstaltungswebseite: www.velohamburg.com

 

 

Achtung - bis zum 30.11.2019 gibt es einen Frühbucherrabatt von 5% auf den Flächenpreis.

Ablauf einer Buchung

Du überlegst, Teil der VELOHambrug 2020 zu sein? Das freut uns natürlich sehr! Hier ein kleiner Überblick über das Buchungsprozedere:

 

1. Ausstellungs-Flächen:

Die VELOHamburg in der historischen Rindermarkhalle zwischen St. Pauli und Schanzenviertel verfügt über zwei unterschiedlicher Ausstellungsflächen: dem überdachten Deck im 1. Stock der Rindermarkthalle und einem Open Air Gelände vor der Rindermarkthalle. Beide Flächen sind über eine große Rampe verbunden, auf der auch super Fahrräder, insbesondere mit E-Antrieb, getestet werden können.

 

Kategorie A: Indoor (Überdachtes Deck), : 76 €/qm

Bitte techn. Richtilinien beachten, Standbauhöhe max. 3m

 

Kategorie B: Outdoor: 76 €/qm

Bitte techn. Richtilinien beachten, Standbauhöhe max. 3m

 

Kategorie C: VELOArt, Startups, #handmade: 40 €/qm

Kriterien bitte bei uns erfragen. Bei dieser Standart gelten keine Rabatte (weder Frühbucher- noch Flächenrabatt).

 

VELO YoungStars

Gebündelte YoungStars Fläche Indoor mit Kindertestparcours, Laufradrennen, Outdoor-Pumptrack etc ...

 

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer (kinderfahrradfinder.de)  

Weitere Infos findet ihr auf dem VELOEvents2020_Youngstars Factsheet (rechts bei Downloads).

 

2. Wähle nun Deine Wunschfläche aus.

Solange noch keine Hallenpläne 2020 vorliegen, bitten wir darum, dass Du Dich an dem Hallenplan von 2019 orientierst und dort eine Wunschfläche heraussuchst.

Wir beginnen demnächst mit der Aufplanung, in der wir Deine Wünsche berücksichtigen.

 

3. Starte mit der Buchung

Du findest im Laufe des Buchungsvorgangs alle weiteren Infos zu Strom, Parkplätzen, Messe-Mobiliar etc. bevor Du die Buchung abschließt! Du kannst jederzeit den Buchungsvorgang abbrechen.

 

4. Bei Nachfragen kannst Du gerne Kim (rechts findest Du ihre Kontaktdaten) anschreiben.

 

 

Achtung - bis 30.9.2019 - 10 % Rabatt auf den Flächenpreis. Ab dem 01.10.2019 bis 30.11.2019 gibt es den reduzierten Frühbucherrabatt von 5%.

VELO YoungStars

Kinder(fahrräder) endlich ernst nehmen - mit diesem Anspruch feierten wir 2019 mit großem Erfolg die Premieren der YoungStars Events in Berlin, Hamburg und Frankfurt. woom, taXXi, Scandinavian Sidebike, S’cool, Pyro, Mona&Co, Leg&Go, Kubikes, Kania, Islabikes, GIANT, freh kids fashion, Eightshot, CUBE, Croozer und Bungi Bungi zogen mit und füllten die YoungStars Areas mit Leben und ihren großartigen Produkten.

 

Auch 2020 deckt YoungStars wieder das ganze Spektrum ab: Ob es um den Transport des jüngsten Sprösslings geht, um das erste Fahrrad oder um Mountainbikes und Rennräder, mit denen Rennen gewonnen werden. Herstellern, Händlern und anderen Akteuren rund ums Kinder- und Jugendthema wird hier ein gleichermaßen entspannter wie konzentrierter Rahmen geboten, ihre Familien-Zielgruppe persönlich zu treffen, ins Gespräch zu kommen und ihr Angebot zu präsentieren.

 

Wir geben Kindern, Jugendlichen und Eltern den Raum, der ihnen gebührt. Mit der Möglichkeit, sich gezielt zu informieren & auszuprobieren – nicht zuletzt aber auch mit Gelegenheiten zum Mitmachen, Zuschauen, Entspannen oder Spielen.

 

Kurz: Bei VELO YoungStars dreht sich alles um…

  • Kinder- und Jugendräder
  • Ausrüstung, Kleidung, Zubehör
  • Kinderanhänger und –transport

 

Programm & Aktionen VELO YoungStars 

  • große Teststrecken und Action Parcours Kinderbetreuung mit Laufradparcours
  • Bike Shows und Workshops, Mitmachaktionen
  • Laufradrennen sowie Kinder-Rennradrennen
  • Elternbetreuung: Café, Sommergarten, Sitzgelegenheiten
  • Platzierung mit weiterem Themen Special Cargobike

 

kinderfahrradfinder.de

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer - Erfinder von kinderfahrradfinder.de - der Internetplattform, auf der Eltern über die Körpermaße ihres Kindes in Sekunden passende Räder für den Nachwuchs recherchieren können.

 

VELOHamburg

Gebündelte YoungStars Fläche Indoor mit Kindertestparcours, Laufradrennen, Outdoor-Pumptrack etc ...

→ 76 €/m² für die Standfläche (NEU: Medienpauschale ist inklusive)

→ Frühbucherrabatt 5% bis 30.11.2019 

 

Bei gleichzeitiger Buchung aller drei VELO Events erhältst Du 5% Rabatt auf die Summe der Flächenpreise!

 

Spezialpaket VELO YoungStars

 

Das Spezialpaket bietet Dir die Möglichkeit, auch ohne eigenen Stand auf den VELO-Events auf einer YoungStars-Gemeinschaftsfläche präsent zu sein:

 

  • Standfläche ca. 6qm: 3 Kinderräder & ggf. ein Rollup/Beachflag innerhalb der Spezialfläche
  • Auslage von Katalogen/ Promo-Material
  • Lagerung & Transport der Ausstellungsstücke zwischen den VELO-Events
  • Auf- und Abbau und Präsentation auf ansprechend gestalteter Gemeinschaftsfläche
  • Betreuung der Gemeinschaftsfläche und Beratung der Besucher durch Christopher Deschauer

 

alle 3 Events: → 1.800€ zzgl. 19% MwSt. (600€ pro Event)

2 Events: → 1.400€ zzgl. 19% MwSt. (700€ pro Event)

1 Event: → 800€ zzgl. 19% MwSt.

 

 

Die Besucher*innen der VELOHamburg 2019

Informationen folgen demnächst.

Auszug techn. Richtlinien

Im Folgenden findest Du einige technische Richtlinien kurz zusammen gefasst. Bitte lies bei Unklarheiten die kompletten technischen Richtlinien durch oder schreibe uns an: service@velohamburg.com. Du findest die aktuellen technischen Richtlinien demnächst im rechten Menü unter "Downloads".

 

Standbau:

 

  • Folgende Gewerke dürfen nur durch die Servicepartner des Veranstalters ausgeführt werden: Elektroinstallationen, Betrieb von Kranen und Flurförderzeugen.
  • Der Hallenboden weist ein leichtes Gefälle auf. Bitte bringen Sie ggf. Material zum Höhenausgleich mit.
  • Die Verwendung von Zelten und Zeltdächern zur Standgestaltung ist im Innenbereich generell problematisch, da diese Überdachungen die Wirkung der Sprinkleranlage beeinträchtigen. Standabdeckungen im Obergeschoss sind aus diesem Grund vom Veranstalter zu genehmigen.
  • Im gesamten Obergeschoss besteht Rauchverbot.
  • Stände mit einer Grundfläche von bis zu 100m² benötigen einen Ausgang mit einer lichten Breite von mindestens 0,90m, bei einer Grundfläche von mehr als 100m² zwei Ausgänge mit einer lichten Breite von jeweils 0,90m.
  • Die Mietfläche wird vom Veranstalter gekennzeichnet. Mit geringfügigen Maßabweichungen gegenüber der zugesandten Standskizze muss gerechnet werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet, sich vor Ort über Lage, Maße und etwaige Einbauten wie z.B. Pfeiler, Elektroanschlusskästen usw. zu informieren. Die Standgrenzen sind unbedingt einzuhalten.
  • Standbauten, die nicht genehmigt sind, den technischen Richtlinien oder den Gesetzen nicht entsprechen, müssen gegebenenfalls geändert oder beseitigt werden. Bei nicht fristgerechterAusführung ist der Veranstalter berechtigt, auf Kosten des Ausstellers Änderungen selbst vorzunehmen oder den Stand für Besucher zu sperren.

 

Zusätzliche Hinweise Freigelände:

 

Stände auf dem Freigelände sind genehmigungspflichtig

  • bei mehrgeschossigen Bauten
  • Ständen mit Podesten, die für die Besucher zugänglich sind
  • Sonderkonstruktionen
  • Fliegende Bauten
  • Stände oder Flächen, auf denen offenes Feuer jeglicher Art, Pyrotechnik oder Laser zum Einsatz kommen

 

  • Bohrungen oder Verankerungen sind auf dem gesamten Gelände nicht gestattet.
  • Die Bereithaltung von geeigneten Löschmitteln zur Bekämpfung von Entstehungsbränden empfehlen wir grundsätzlich jedem Aussteller. Zwingend erforderlich hingegen ist das bei Verwendung von offenem Feuer, einer Standfläche von mehr als 30m² oder mehrgeschossige Bauweise, sonstigen feuergefährlichen Handlungen
  • Die maximale Geräuschimmission außerhalb des Gebäudes soll 49 dB(A) nicht überschreiten. Bitte berücksichtigen Sie diese Grenze.

Was ist neu für Aussteller?

Die VELOHamburg 2020 bringt einige Neuerungen mit sich - hier ein kurzer Überblick

 

Die Buchung erfolgt digital

Ihr erhaltet so die Möglichkeit, eure Anmeldung jederzeit auf einen Blick anzuschauen und Nachbuchungen oder Änderungen vorzunehmen.

 

Es gibt keine gesonderte Marketingpauschale mehr

Diese wurde auf dem Quadratmeterpreis umgelegt. Zudem wurde die Leistung eures Logos im Online-Markenverzeichnis in den Quadratmeterpreis inkludiert.

 

Vereinfachter Buchungs- und Aufplanungsprozess

Teilt uns bitte bei der Buchung mit, welchen Standplatz und welche Standart ihr euch wünscht.

Deine persönlichen Daten:

Anrede

Abweichende Rechnungsadresse

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Flächenbuchung

Bitte klicke auf die Checkbox für weitere Buchungsmöglichkeiten.  

Aussteller - Flächenbuchung

 

Bitte unter DOWNLOAD (siehe rechts) aktuelle Hallenpläne aufrufen und den Wunschstandplatz aussuchen!

 

Der Quadratmeter-Preis versteht sich inkl. des Marketinganteils (früher: Marketingpauschale), dem Logoeintrag der Marke(n) im Online-Markenverzeichnis und WLAN, aber exkl. Trennwände, Standbau, Strom, Teppich etc.

 

Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

 

Nach erfolgter Buchung kann die Standbuchung nur telefonisch oder per Email geändert werden. Alle weiteren Buchungen können hier online geändert werden.

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Strom, Parken

Bitte klicke auf die Checkbox für weitere Buchungsmöglichkeiten.

 

Aussteller - Strom, Parken

Die Preise verstehen zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

 

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VELO YoungStars

Bitte klicke auf die Checkbox für weitere Buchungsmöglichkeiten.   

Aussteller - VELO YoungStars

Gebündelte YoungStars Fläche Indoor mit Kindertestparcours, Laufradrennen, Outdoor-Pumptrack etc ...

 

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer - Erfinder von kinderfahrradfinder.de - der Internetplattform, auf der Eltern über die Körpermaße ihres Kindes in Sekunden passende Räder für den Nachwuchs recherchieren können.

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Showtrucks

Bitte klicke auf die Checkbox für weitere Buchungsmöglichkeiten.   

Aussteller - Showtrucks

Abgestellte Fahrzeuge können durch seitlich und/oder nach oben ausfahrbare An- und Aufbauten, u.U. mit entsprechendem lastabtragendem Unterbau die allgemeinen Kriterien eines „Fliegenden Bau“ erfüllen und daher grundsätzlich genehmigungspflichtig sein.

 

Soweit der Showtruck oder Bühnenfahrzeug zur Nutzung/Begehung für allgemeine Besucher vorgesehen werden, sind entsprechende Prüfunterlagen beim Veranstalter vorzulegen.

Die Nutzungsfreigabe erfolgt im Regelfall nach einer örtl. Bauzustands-besichtigung/Gebrauchsabnahme der fertig errichteten Fahrzeuganlage. Der Veranstalter behält sich vor, mit Einreichung der Unterlagen und örtl. Besichtigungsfreigabe weitere Maßnahmen bzw. spezielle Auflagen, insbesondere zum Brandschutz für den Veranstaltungsbetrieb am/im Fahrzeug zu erteilen. Die möglichen, hieraus resultierenden Kosten trägt der Aussteller.

 

Bitte schickt uns gerne vorab ein Foto eures Trucks. Für weitere Absprachen melden wir uns bei Euch.

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Zusammenfassung

Bitte prüfe sorgfältig Deine Buchung

 

Deine Buchungen

Deine Daten

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Deine Buchungen

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Als menschlicher Nutzer gebe bitte KEINE E-Mail hier ein - dieses Feld dient dem Spam-Schutz.

Wir verarbeiten Deine Daten zum Zwecke der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung.

Mit dieser Anmeldung erkenne ich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Leomotion OHG zur Teilnahme an der VELOHamburg2020 sowie die Besonderen Geschäftsbedingungen für die VELOHamburg2020 an (s. unter DOWNLOADS rechts).

Datenschutzhinweise:

Hiermit kommen wir unserer Informationspflicht gemäß Art. 13/14/21 DSGVO nach. Personenbezogene Daten zu Deiner Person werden verarbeitet. Bitte beachte auch unser Impressum, die Datenschutzerklärung und unsere AGBs (siehe unter "Downloads" auf der rechten Seite)

Du kannst Deine Genehmigung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende  Dich dazu an den Datenschutz-Verantwortlichen oder nutze den Wiederkommerlink in Deiner Bestätigungsmail.

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