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VELOFrankfurt 2020

Wir freuen uns, dass Du Dich für die folgende Veranstaltung anmelden möchtest:

VELOFrankfurt 2020

20. Juni, 10:00 bis 21. Juni 2020, 18:00 Uhr

Eissporthalle Frankfurt

Herzlich Willkommen!

Das Sommerfest für alle Fahrradfans im Rhein-Main-Gebiet freut sich auf sein fünftes Jubiläum mit Messe- und Testivalständen in- und outdoor, der einzigartigen Teststrecke und einem tollen Geburtstagsprogramm.

 

Besucher*innen: 10.000

Aussteller*innen & Marken: 130/200

Fläche m2: 3.000 Indoor, 2.000 Überdachtes Outdoor, 5.000 Open Air

Standpreise pro m2: 40-86 €

Veranstalter/Partner: Frankfurter Messe und Event GmbH, Mediengruppe Frankfurt

 

Veranstaltungswebseite: www.velofrankfurt.com

 

 

Achtung - bis zum 30.11.2019 gibt es einen Frühbucherrabatt von 5% auf den Flächenpreis.

 

Ablauf einer Buchung

 

Du überlegst, Teil der VELOFrankfurt 2020 zu sein? Das freut uns natürlich sehr! Hier ein kleiner Überblick über das Buchungsprozedere:

 

1. Ausstellungs-Flächen:

Die VELOFrankfurt in der Eisporthalle verfügt über unterschiedlicher Ausstellungsflächen - der kleinen und großen Eissporthalle, der durch ein Membrandach überdachten Outdoorfläche, und der unüberdachten Outdoorfläche dazwischen - von allen ist der Testring nur wenige Meter entfernt.

 

Kategorie A, Indoor, überdachtes Außengelände: 86 €/qm

Untergrund im überdachten Outdoorgelände ist eine Bodenabdeckung für Veranstaltungen mit sandgestrahlter, rutschfester Oberfläche und einem flachen Profil.

 

Kategorie B, Open air: 80 €/qm

 

Kategorie C: VELOArt, Startups, #handmade: 40 €/qm

Kriterien können bei uns erfragt werden. Bei dieser Standart gelten keine Rabatte (weder Frühbucher- noch Flächenrabatt).

 

Kategorie D: auf Anfrage

Für Vereine, Gruppen, Charity – nur nach Absprache

 

VELOYoungStars

Gebündelte YoungStars Fläche Indoor mit Kindertestparcours, Laufradrennen, Outdoor-Pumptrack etc ... 

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer (kinderfahrradfinder.de)  

Weitere Infos findet ihr auf dem VELOEvents2020_Youngstars Factsheet (rechts bei Downloads).

 

2. Wähle nun Deine Wunschfläche aus.

Solange noch keine Hallenpläne 2020 vorliegen, bitten wir darum, dass Du Dich an dem Hallenplan von 2019 orientierst und dort eine Wunschfläche heraussuchst.

Wir beginnen demnächst mit der Aufplanung, in der wir Deine Wünsche berücksichtigen.

 

Stand 11.09.2019 - noch keine aktuellen Hallenpläne verfügbar, bitte kontaktiere Katja für deinen Wunschstandort.

 

3. Starte mit der Buchung

Du findest im Laufe des Buchungsvorgangs alle weiteren Infos zu Strom, Parkplätzen, Messe-Mobiliar etc. bevor Du die Buchung abschließt! Du kannst jederzeit den Buchungsvorgang abbrechen.

 

4. Bei Nachfragen kannst Du gerne Katja (rechts findest Du ihre Kontaktdaten) anschreiben.

 

Achtung -  bis zum 30.11.2019 gibt es einen Frühbucherrabatt von 5% auf den Flächenpreis.

Und ab 50qm gebuchter Fläche gibt es einen Flächenrabatt von 5%.

 

VELO YoungStars

Kinder(fahrräder) endlich ernst nehmen - mit diesem Anspruch feierten wir 2019 mit großem Erfolg die Premieren der YoungStars Events in Berlin, Hamburg und Frankfurt. woom, taXXi, Scandinavian Sidebike, S’cool, Pyro, Mona&Co, Leg&Go, Kubikes, Kania, Islabikes, GIANT, freh kids fashion, Eightshot, CUBE, Croozer und Bungi Bungi zogen mit und füllten die YoungStars Areas mit Leben und ihren großartigen Produkten.

 

Auch 2020 deckt YoungStars wieder das ganze Spektrum ab: Ob es um den Transport des jüngsten Sprösslings geht, um das erste Fahrrad oder um Mountainbikes und Rennräder, mit denen Rennen gewonnen werden. Herstellern, Händlern und anderen Akteuren rund ums Kinder- und Jugendthema wird hier ein gleichermaßen entspannter wie konzentrierter Rahmen geboten, ihre Familien-Zielgruppe persönlich zu treffen, ins Gespräch zu kommen und ihr Angebot zu präsentieren.

 

Wir geben Kindern, Jugendlichen und Eltern den Raum, der ihnen gebührt. Mit der Möglichkeit, sich gezielt zu informieren & auszuprobieren – nicht zuletzt aber auch mit Gelegenheiten zum Mitmachen, Zuschauen, Entspannen oder Spielen.

 

Kurz: Bei VELO YoungStars dreht sich alles um…

  • Kinder- und Jugendräder
  • Ausrüstung, Kleidung, Zubehör
  • Kinderanhänger und –transport

 

Programm & Aktionen VELO YoungStars 

  • große Teststrecken und Action Parcours Kinderbetreuung mit Laufradparcours
  • Bike Shows und Workshops, Mitmachaktionen
  • Laufradrennen sowie Kinder-Rennradrennen
  • Elternbetreuung: Café, Sommergarten, Sitzgelegenheiten
  • Platzierung mit weiterem Themen Special Cargobike

 

kinderfahrradfinder.de

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer - Erfinder von kinderfahrradfinder.de - der Internetplattform, auf der Eltern über die Körpermaße ihres Kindes in Sekunden passende Räder für den Nachwuchs recherchieren können.

 

VELOFrankfurt

Gebündelte YoungStars Fläche indoor mit Kindertestparcours, Laufradrennen, Outdoor-Pumptrack etc...

→ 86 €/m² für die Standfläche (NEU: Medienpauschale ist inklusive)

→ Frühbucherrabatt 5% bis 30.11.2019

 

Bei gleichzeitiger Buchung aller drei VELO Events erhältst Du 5% Rabatt auf die Summe der Flächenpreise!

 

Spezialpaket VELO YoungStars

 

Das Spezialpaket bietet Dir die Möglichkeit, auch ohne eigenen Stand auf den VELO-Events auf einer YoungStars-Gemeinschaftsfläche präsent zu sein:

 

  • Standfläche ca. 6qm: 3 Kinderräder & ggf. ein Rollup/Beachflag innerhalb der Spezialfläche
  • Auslage von Katalogen/ Promo-Material
  • Lagerung & Transport der Ausstellungsstücke zwischen den VELO-Events
  • Auf- und Abbau und Präsentation auf ansprechend gestalteter Gemeinschaftsfläche
  • Betreuung der Gemeinschaftsfläche und Beratung der Besucher durch Christopher Deschauer

 

alle 3 Events: → 1.800€ zzgl. 19% MwSt. (600€ pro Event)

2 Events: → 1.400€ zzgl. 19% MwSt. (700€ pro Event)

1 Event: → 800€ zzgl. 19% MwSt.

 

Die Besucher*innen der VELOFrankfurt 2019

Wir haben alle wichtigen Infos in einem PDF-Formular zusammengestellt.

Auszug techn. Richtlinien

Im Folgenden findest Du einige technische Richtlinien kurz zusammen gefasst. Bitte lies bei Unklarheiten die kompletten technischen Richtlinien durch oder schreibe uns an: richarz@velokonzept.de. Du findest die technischen Richtlinien im rechten Menü unter "Downloads".

 

Technische Richtlinien

 

Open Air Ausstellung:

 

Alle Standbauten im Freigelände sind so standsicher zu errichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit nicht gefährdet werden.

 

Dazu zählen folgende Maßnahmen:

  • Max. Traglast unter dem Membrandach 3,5t und auf dem Schnelllaufring: 7,5 t
  • Ausstellungsfläche unter dem Membrandach: 35 m x 73 m
  • Zulässige Höhe für Standbau: 3,10 m. Überschreiten dieser Höhe ist auf Anfrage möglich.
  • Untergrund ist eine Bodenabdeckung für Veranstaltungen mit sandgestrahlter, rutschfester Oberfläche und einem flachen Profil. (siehe Foto).

 

 

  • Es dürfen keine Öle, heiße Flüssigkeiten, Farbe etc. verwendet werden.
  • Unter dem Boden verlaufen Leitungen für die Eiskühlung: es dürfen keine Nägel, Heringe, andere Befestigungen etc. eingeschlagen werden!
  • ACHTUNG: Der Aussteller hat bei den Aufbauten darauf zu achten, dass der Boden (sowohl in- & outdoor) nicht beschädigt wird. Die Nutzung z.B. an Erdnägeln ist auf keiner der vermieteten Fläche gestattet, vielmehr sind die Aufbauten mit entsprechenden Gewichten zu befestigen!
  • Zelte und sonstige Aufbauten müssen entsprechend mit Gewichten gesichert werden.
  • Leichtentflammbare, brennend abtropfende oder toxische Gase und/oder Rauch bildende Materialien wie z.B. Polystyrol-Hartschaum (Styropor), PVC oder ähnliche sowie verschiedene Acrylglasprodukte dürfen nicht für den Standbau verwendet werden. Die eingesetzten Materialien dürfen im Brandfall nicht zu einer starken Rauchentwicklung beitragen.
  • Als Dekorationsmaterialien dürfen nur schwer entflammbare Materialien verwendet werden, die nach DIN EN 13501-1 mindestens Klasse C –s3, d0 bzw. DIN 4102-1 mindestens B1, nicht brennend abtropfend sind.
  • Da auch kleinere Zeltbauten (<75m² Grundfläche) als Fliegende Bauten gelten, müssen auch diese die technischen und statischen Vorgaben für Fliegende Bauten (M-FlBauR, DIN EN 13782) hinreichend erfüllen. Bei einer Zelt-Höhe bis 5 m und Breite < 10 m, müssen Wind-Staudrücke von q = 0,30 kN/m² sicher nachgewiesen werden.
  • Warnung bei Unwetter: Bei zu erwartenden, markanten Wetterereignissen mit angekündigten Windböen > 13 m/s (Windstärke > 6 Bft.), Starke Gewitter in Verbindung mit Windböen, Starkregen oder Hagel, Starkregen > 20 l/m² in einer Stunde ergeht eine generelle Unwetterwarnung an alle Aussteller im Freigelände. Danach sind die Aussteller mit windlastverminderten Standbauanlagen bzw. Fliegenden Bauten unverzüglich aufgefordert, alle Maßnahmen zur Betriebseinstellung vorzunehmen.
  • Maßnahmen zur Betriebseinstellung umfassen: (1) Sicherung der Standbauanlage, (2) Beräumung der Standbauanlage und des Veranstaltungsbereichs von Besuchern und Personal, (3) Verlassen des Messegeländes

 

Zufahrten unter das Membrandach:

  • Stirnseite: 3,50m breit und 2,90m hoch
  • Längsseite: 3,40m breit und 2,60m hoch
  • Halleneinfahrt: 3,50m breit und 2,60m hoch

 

Ausstellung in kleiner und großer Eissporthalle:

  • lichte Höhe große Eissporthalle: 9m
  • lichte Höhe kleine Eissporthalle: 4m
  • die kleine Halle ist mit Fahrzeugen bis 7,5t befahrbar.

 

Im gesamten Innenbereich besteht Rauchverbot

 

Ausstellung von Fahrzeugen:

 

Die Ausstellung von Kraftfahrzeugen ist anzumelden. Hierzu ist die Anzahl der Fahrzeuge sowie die Angabe des/der Fahrzeugtyp(-en) erforderlich.

 

Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren

  • Der Treibstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
  • Eine Versorgung der Ausstellungsfahrzeuge über die Starterbatterie ist möglich, wenn sichergestellt ist, dass keine gefährlichen Gase produziert werden -z.B. bei Gelbatterien, wenn die Kontakte berührungssicher gestaltet sind und der Anlasser dauerhaft von der Batterie getrennt ist.
  • In allen anderen Fällen ist die Batterie abzuklemmen oder auszubauen.

 

Fahrzeuge mit alternativer Antriebstechnik, z.B. Elektro- oder Hybridantrieb

  • Der Kraftstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
  • Der Fahrmotor ist von der Batterie abzukoppeln, beispielsweise über einen Batterietrennschalter.
  • Die Spannungsfreiheit der Hochvoltbatterie muss sichergestellt sein bzw. muss die Hochvoltbatterie in einem batterietypischen unkritischen Zustand sein (geladen/entladen).
  • Die Fahrzeugpositionen innerhalb einer Standfläche müssen in einem Plan gekennzeichnet werden.
  • Fahrzeuge mit Brennstoffzellen oder anderen Antriebsarten werden gesondert betrachtet.

 

Standbau:

 

Die Mietfläche wird vom Veranstalter gekennzeichnet. Mit geringfügigen Maßabweichungen gegenüber der zugesandten Standskizze muss gerechnet werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet, sich vor Ort über Lage, Maße und etwaige Einbauten wie z.B. Pfeiler, Elektroanschlusskästen usw. zu informieren. Die Standgrenzen sind unbedingt einzuhalten.

 

Standbauten, die nicht genehmigt sind, den technischen Richtlinien oder den Gesetzen nicht entsprechen, müssen gegebenenfalls geändert oder beseitigt werden. Bei nicht fristgerechter Ausführung ist der Veranstalter berechtigt, auf Kosten des Ausstellers Änderungen selbst vorzunehmen oder den Stand für Besucher zu sperren.

 

Was ist neu für Aussteller?

Die VELOFrankfurt 2020 bringt einige Neuerungen mit sich - hier ein kurzer Überblick

 

Die Buchung erfolgt digital

Ihr erhaltet so die Möglichkeit, eure Anmeldung jederzeit auf einen Blick anzuschauen und Nachbuchungen oder Änderungen vorzunehmen.

 

Es gibt keine gesonderte Marketingpauschale mehr

Diese wurde auf dem Quadratmeterpreis umgelegt. Zudem ist die Listung eures Logos im Online-Markenverzeichnisses nun auch im Qudratmeterpreis enthalten.

 

Vereinfachter Buchungs- und Aufplanungsprozess

Teilt uns bitte bei der Buchung mit, welchen Standplatz ist und welche Standart ihr euch wünscht.

Deine persönlichen Daten:

Anrede

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Flächenbuchung

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Aussteller - Flächenbuchung

 

Bitte unter DOWNLOAD (siehe rechts) aktuelle Hallenpläne aufrufen und den Wunschstandplatz aussuchen!

 

Der Quadratmeter-Preis versteht sich inkl. des Marketinganteils (früher: Marketingpauschale) und den Logoeintrag der Marke(n) im Online-Markenverzeichnis, aber exkl. Trennwände, Standbau, Strom, Teppich etc.

 

Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

 

Nach erfolgter Buchung kann die Standbuchung nur telefonisch oder per Email geändert werden. Alle weiteren Buchungen können hier online geändert werden.

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Strom, Parken, Wifi

Bitte klicke auf die Checkbox für weitere Buchungsmöglichkeiten.

 

Aussteller - Strom, Parken, WLAN

Die Preise verstehen zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

 

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Standbau, Messemöbel

Aussteller - Standbau, Messemöbel

 

 

 

ACHTUNG: Die Buchung und Beratung von Messeständen oder Mobiliar erfolgt ausschließlich über unseren Partner Event Solutions. In diesem PDF-Formular (auch rechts unter Downloads) findest Du die verschiedenen Angebote und Preise.

 

Leistungen Event Solutions:

 

  • Mietmöbel (Tische, Stühle)
  • Messestand (Wand, Blende, Beleuchtung)
  • Teppich
  • Faltpavillions

 

Solltet ihr andere Wünsche für euren Messestand haben, bitte kontaktiert unseren Partner Event Solutions: info@event-solutions.de , Tel.: +49 6102 8374811

 

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VELO YoungStars

Bitte klicke auf die Checkbox für weitere Buchungsmöglichkeiten.   

Aussteller - VELO YoungStars

Gebündelte YoungStars Fläche Indoor mit Kindertestparcours, Laufradrennen, Outdoor-Pumptrack etc ...

 

Kuratiert und betreut wird YoungStars von Christopher Deschauer - Erfinder von kinderfahrradfinder.de - der Internetplattform, auf der Eltern über die Körpermaße ihres Kindes in Sekunden passende Räder für den Nachwuchs recherchieren können.

 

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Showtrucks

Bitte klicke auf die Checkbox für weitere Buchungsmöglichkeiten.   

Aussteller - Showtrucks

Ausstellung von Fahrzeugen:

 

Die Ausstellung von Kraftfahrzeugen ist anzumelden. Hierzu ist die Anzahl der Fahrzeuge sowie die Angabe des/der Fahrzeugtyp(-en) erforderlich.

 

Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren:

 

  • Der Treibstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
  • Eine Versorgung der Ausstellungsfahrzeuge über die Starterbatterie ist möglich, wenn sichergestellt ist, dass keine gefährlichen Gase produziert werden -z.B. bei Gelbatterien, wenn die Kontakte berührungssicher gestaltet sind und der Anlasser dauerhaft von der Batterie getrennt ist.
  • In allen anderen Fällen ist die Batterie abzuklemmen oder auszubauen.

Fahrzeuge mit alternativer Antriebstechnik, z.B. Elektro- oder Hybridantrieb

  • Der Kraftstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
  • Der Fahrmotor ist von der Batterie abzukoppeln, beispielsweise über einen Batterietrennschalter.
  • Die Spannungsfreiheit der Hochvoltbatterie muss sichergestellt sein bzw. muss die Hochvoltbatterie in einem batterietypischen unkritischen Zustand sein (geladen/entladen).
  • Die Fahrzeugpositionen innerhalb einer Standfläche müssen in einem Plan gekennzeichnet werden.
  • Fahrzeuge mit Brennstoffzellen oder anderen Antriebsarten werden gesondert betrachtet.

 

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Zusammenfassung

Bitte prüfe sorgfältig Deine Buchung

 

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Wir verarbeiten Deine Daten zum Zwecke der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung.

Mit dieser Anmeldung erkenne ich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Frankfurter Messe & Event GmbH zur Teilnahme an der VELOFrankfurt2020 sowie die Besonderen Geschäftsbedingungen für die VELOFrankfurt2020 an (s. unter DOWNLOADS rechts).

Datenschutzhinweise:

Hiermit kommen wir unserer Informationspflicht gemäß Art. 13/14/21 DSGVO nach. Personenbezogene Daten zu Deiner Person werden verarbeitet. Bitte beachte auch unser Impressum, die Datenschutzerklärung und unsere AGBs (siehe unter "Downloads" auf der rechten Seite)

Du kannst Deine Genehmigung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende  Dich dazu an den Datenschutz-Verantwortlichen oder nutze den Wiederkommerlink in Deiner Bestätigungsmail.

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