Das große Fahrradfestival mit der besonderen Kombination an Indoor- und Outdoor-Ausstellung lockt im Mai wieder tausende Fahrradbegeisterte aus ganz Hessen auf das Gelände der Eissporthalle Frankfurt. Beratung in entspannter Atmosphäre und immer in der Nähe des Test Tracks, DJ, Shows und Ausfahrten: die VELOFrankfurt ist Hessens Fahrradfestival für die ganze Familie. Jetzt anmelden!

Besucher*innen: 6.000-10.000

Aussteller*innen & Marken: 130/200

Fläche m2 Indoor / Outdoor Überdacht / Open Air / : 3.000/5.000/2.000

Standpreise pro m2: €99

Flächenrabatt: 5% ab 50m2

Veranstalter*in: Frankfurter Messe & Event GmbH / Mediengruppe Frankfurt

Veranstaltungswebseite: www.velofrankfurt.com

Hier geht es zum Buchungsportal

Du überlegst, Teil der VELOFrankfurt 2023 zu sein und willst zudem von dem Frühbucher- und Flächenrrabatt von 5 % profitieren? Dann melde ich jetzt für die VELOFrankfurt an.

• 5% Frühbucherrabatt bis mind. 30.11.2022
• 5% Flächenrabatt ab 50qm

Hier ein Überblick über das Buchungsprozedere:

1. Ausstellungsflächen:

Die VELOFrankfurt in der Eisporthalle verfügt über unterschiedliche Ausstellungsflächen - die Kleine und Große Eissporthalle, die durch ein Membrandach überdachte Outdoorfläche, und die unüberdachte Open Air Fläche - von allen Ausstellungsflächen ist der 400m lange Testring nur wenige Meter entfernt.

Kategorie A, Indoor, überdachtes Außengelände und Open Air: 99 €/qm

Der Untergrund im überdachten Outdoorgelände ist eine Bodenabdeckung für Veranstaltungen mit sandgestrahlter, rutschfester Oberfläche und einem flachen Profil.

Kategorie B: VELOArt, Startups, Handmade: 50 €/qm

Kriterien können bei uns erfragt werden. Bei dieser Standart gelten keine Rabatte (weder Frühbucher- noch Flächenrabatt).

Kategorie C: auf Anfrage

Für Vereine, Initiativen, Charity – nur nach Absprache

2. Wähle Deine Wunschfläche aus.

Bitte teile uns bei deiner Anmeldung mit, wo du am liebsten platziert werden willst und wie viele Seiten von deines Standes offen sein sollen. Wir geben unser Bestes eure Wünsche zu erfüllen.

Etwa zwei Monate vor der Veranstaltung findest du die Hallenpläne rechts unter "Downloads". Nutze dann diese Pläne, um dir deine Wunschfläche auszusuchen. Alle Flächen, in denen das Wort "Option" vorkommt, sind noch zu haben.

3. Starte mit der Buchung

Bitte klicke dazu auf "Buchung" auf der linken Seite. Du kannst jederzeit den Buchungsvorgang abbrechen.

4. Bei Nachfragen kannst du gerne Gunnar (rechts findest Du seine Kontaktdaten) anschreiben.

5. Ausstellerausweise:

Du erhälst folgende Anzahl (s.u. Tabelle) von Ausstellerausweisen kostenlos.

Darüber hinaus bestellte Ausstellerausweise werden mit EUR 10,00 zzgl. MWSt. pro Ausweis in Rechnung gestellt.

 6. Zusatzbuchungen

Rechtzeitig vor der Veranstaltung informieren wir dich über optionale Zusatzbuchungen wie Stromanschlüsse, Parkplätze, WLAN, Messezelte etc.

Im Folgenden findest du einige technische Richtlinien kurz zusammen gefasst. Bitte lies bei Unklarheiten die kompletten technischen Richtlinien durch oder schreibe uns an: messen@velokonzept.de. Du findest die technischen Richtlinien auch im rechten Menü im Serviceheft unter "Downloads".

Technische Richtlinien

Open Air Ausstellung:

Alle Standbauten im Freigelände sind so standsicher zu errichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit nicht gefährdet werden.

Dazu zählen folgende Maßnahmen:

• Max. Traglast unter dem Membrandach 3,5t und auf dem Schnelllaufring: 7,5 t
• Ausstellungsfläche unter dem Membrandach: 35 m x 73 m
• Zulässige Höhe für Standbau: 3,10 m. Überschreiten dieser Höhe ist auf Anfrage möglich.
• Untergrund ist eine Bodenabdeckung für Veranstaltungen mit sandgestrahlter, rutschfester Oberfläche und einem flachen Profil. (siehe Foto).

• Es dürfen keine Öle, heiße Flüssigkeiten, Farbe etc. verwendet werden.
• Unter dem Boden verlaufen Leitungen für die Eiskühlung: es dürfen keine Nägel, Heringe, andere Befestigungen etc. eingeschlagen werden!
• ACHTUNG: Der Aussteller hat bei den Aufbauten darauf zu achten, dass der Boden (sowohl in- & outdoor) nicht beschädigt wird. Die Nutzung z.B. an Erdnägeln ist auf keiner der vermieteten Fläche gestattet, vielmehr sind die Aufbauten mit entsprechenden Gewichten zu befestigen!
• Zelte und sonstige Aufbauten müssen entsprechend mit Gewichten gesichert werden.
• Leichtentflammbare, brennend abtropfende oder toxische Gase und/oder Rauch bildende Materialien wie z.B. Polystyrol-Hartschaum (Styropor), PVC oder ähnliche sowie verschiedene Acrylglasprodukte dürfen nicht für den Standbau verwendet werden. Die eingesetzten Materialien dürfen im Brandfall nicht zu einer starken Rauchentwicklung beitragen.
• Als Dekorationsmaterialien dürfen nur schwer entflammbare Materialien verwendet werden, die nach DIN EN 13501-1 mindestens Klasse C –s3, d0 bzw. DIN 4102-1 mindestens B1, nicht brennend abtropfend sind.
• Da auch kleinere Zeltbauten (<75m² Grundfläche) als Fliegende Bauten gelten, müssen auch diese die technischen und statischen Vorgaben für Fliegende Bauten (M-FlBauR, DIN EN 13782) hinreichend erfüllen. Bei einer Zelt-Höhe bis 5 m und Breite < 10 m, müssen Wind-Staudrücke von q = 0,30 kN/m² sicher nachgewiesen werden.
• Warnung bei Unwetter: Bei zu erwartenden, markanten Wetterereignissen mit angekündigten Windböen > 13 m/s (Windstärke > 6 Bft.), Starke Gewitter in Verbindung mit Windböen, Starkregen oder Hagel, Starkregen > 20 l/m² in einer Stunde ergeht eine generelle Unwetterwarnung an alle Aussteller im Freigelände. Danach sind die Aussteller mit windlastverminderten Standbauanlagen bzw. Fliegenden Bauten unverzüglich aufgefordert, alle Maßnahmen zur Betriebseinstellung vorzunehmen.
• Maßnahmen zur Betriebseinstellung umfassen: (1) Sicherung der Standbauanlage, (2) Beräumung der Standbauanlage und des Veranstaltungsbereichs von Besuchern und Personal, (3) Verlassen des Messegeländes

Zufahrten unter das Membrandach:

• Stirnseite: 3,50m breit und 2,90m hoch
• Längsseite: 3,40m breit und 2,60m hoch
• Halleneinfahrt: 3,50m breit und 2,60m hoch

Ausstellung in kleiner und großer Eissporthalle:

• lichte Höhe große Eissporthalle: 9m
• lichte Höhe kleine Eissporthalle: 4m
• die kleine Halle ist mit Fahrzeugen bis 7,5t befahrbar.

Im gesamten Innenbereich besteht Rauchverbot

Ausstellung von Fahrzeugen:

Die Ausstellung von Kraftfahrzeugen ist anzumelden. Hierzu ist die Anzahl der Fahrzeuge sowie die Angabe des/der Fahrzeugtyp(-en) erforderlich.

Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren

• Der Treibstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
• Eine Versorgung der Ausstellungsfahrzeuge über die Starterbatterie ist möglich, wenn sichergestellt ist, dass keine gefährlichen Gase produziert werden -z.B. bei Gelbatterien, wenn die Kontakte berührungssicher gestaltet sind und der Anlasser dauerhaft von der Batterie getrennt ist.
• In allen anderen Fällen ist die Batterie abzuklemmen oder auszubauen.

Fahrzeuge mit alternativer Antriebstechnik, z.B. Elektro- oder Hybridantrieb

• Der Kraftstofftank muss weitgehend leer und abgeschlossen sein.
• Der Fahrmotor ist von der Batterie abzukoppeln, beispielsweise über einen Batterietrennschalter.
• Die Spannungsfreiheit der Hochvoltbatterie muss sichergestellt sein bzw. muss die Hochvoltbatterie in einem batterietypischen unkritischen Zustand sein (geladen/entladen).
• Die Fahrzeugpositionen innerhalb einer Standfläche müssen in einem Plan gekennzeichnet werden.
• Fahrzeuge mit Brennstoffzellen oder anderen Antriebsarten werden gesondert betrachtet.

Standbau:

Die Mietfläche wird vom Veranstalter gekennzeichnet. Mit geringfügigen Maßabweichungen gegenüber der zugesandten Standskizze muss gerechnet werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet, sich vor Ort über Lage, Maße und etwaige Einbauten wie z.B. Pfeiler, Elektroanschlusskästen usw. zu informieren. Die Standgrenzen sind unbedingt einzuhalten.

Standbauten, die nicht genehmigt sind, den technischen Richtlinien oder den Gesetzen nicht entsprechen, müssen gegebenenfalls geändert oder beseitigt werden. Bei nicht fristgerechter Ausführung ist der Veranstalter berechtigt, auf Kosten des Ausstellers Änderungen selbst vorzunehmen oder den Stand für Besucher zu sperren.